هیأت وزیران در جلسههای 1395/4/20 و 1395/5/13 به پیشنهاد شماره 123638 مورخ 1394/6/18 سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور (سابق) و به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و ماده (68) قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت ـ مصوب 1380 ـ آییننامه تعیین تعرفه خدمات کنسولی را به شرح زیر تصویب کرد:
*آییننامه تعیین تعرفه خدمات کنسولی
*ماده1ـ *وزارت امورخارجه و نمایندگیهای استانی آن در داخل کشور و نمایندگیهای سیاسی و کنسولی جمهوری اسلامی ایران و دفاتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور موظفند اسناد و مدارکی را که صدور و یا تسجیل آنها در حدود وظایف و صلاحیتشان تنظیم شده و در حوزه مأموریت آنها میباشد، طبق این آییننامه و سایر مقررات مربوط صادر و یا تصدیق نمایند.
*ماده2ـ* نرخ تعرفه خدمات کنسولی بر اساس جداول شماره (1) و (2) و (3) پیوست این آییننامه که تأیید شده به مهر دفتر هیئت دولت است، تعیین و به میزان وجه دریافتی بابت خدمات یادشده، روی اصل سند و یا مدرک، نقش تمبر میشود. در مواردی که وزارت امور خارجه تشخیص دهد، میتوان از تأییدیه رایانه ای استفاده نمود، اسناد و مدارک بدون نقش تمبر و یا بدون تأییدیه رایانه ای فاقد اعتبار خواهد بود.
*ماده3ـ* صدور مدارک و تصدیق اسناد و اوراق در خارج از کشور فقط در صلاحیت نمایندگیهای سیاسی و کنسولی و دفاتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران است که توسط کارمندان رسمی وزارت امور خارجه انجام خواهد شد. نام، نام خانوادگی، سمت، امضای کارمند رسمی و مهر معتبر نمایندگی باید در ذیل مدرک، سند یا ورقه درج شود.
*ماده4ـ* مبلغ تعرفه تعیین شده به پول محل و سایر ارزهای بینالمللی معتبر تسعیر، محاسبه و وصول میشود.
*ماده5 ـ* تسعیر مبالغ مندرج در جداول پیوست این آییننامه به سایر ارزها، تابع شرایط محل و بر اساس دستورالعملی خواهد بود که از سوی وزارت امورخارجه به نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران ابلاغ میشود.
*ماده6 ـ* تصدیق اعتبار کلیه اسناد و مدارک تنظیم شده در خارج از کشور که طبق قوانین و مقررات منوط به تصدیق نمایندگیهای سیاسی و کنسولی و دفاتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور میباشد باید ظرف پنج روز انجام شود.
*ماده7ـ* در مواردی که تعرفه باید به تناسب ماه یا سال دریافت شود کسر ماه یا سال، یک ماه یا یک سال تمام محسوب میشود.
*ماده8 ـ* اگر در یک صفحه، اسناد مختلفی درج شده باشد، از هر سند تعرفه جداگانه اخذ خواهد شد.
*ماده9ـ* اسناد، مدارک و اوراق زیر از پرداخت تعرفه خدمات کنسولی معاف میباشند و حسب مورد تصدیق، تأیید یا صدور آنها به صورت رایگان انجام میشود. این امر روی اسناد تصدیق شده و رونوشتها (یا تصاویری) که بایگانی خواهد شد و یا مدارک صادره با مرکب قرمز و با عبارت: «به استناد بند.... ماده (9) آییننامه تعیین تعرفه خدمات کنسولی رایگان انجام شد» و همچنین درستون مبلغ در نرمافزار مربوط عبارت (رایگان) درج میگردد.
*ماده11ـ* در ترجمه مدارک، هر صفحه عبارت از بیست و پنج سطر و هر سطر به طور متوسط دارای پانزده کلمه است. برای کمتر از بیست و پنج سطر تعرفه کامل یک صفحه دریافت میشود.
*ماده12ـ* تعرفه تأیید کلیه نسخههای اصلی هر سند برابر نرخ تعیین شده در جداول و تعرفه رونوشت یا کپی اسناد و مدارک ده درصد (10%) مبلغ تعرفه نسخه اصلی تأیید شده همان سند در خارج از کشور خواهد بود.
*ماده13ـ* هرگاه کشور خارجی اضافه بر مبالغ مذکور در این تعرفه وجهی از اتباع ایران دریافت نماید، وزارت امورخارجه مجاز است با اتباع آن کشور عمل متقابل نماید.
*ماده14ـ* دستورالعملهای مورد نیاز درخصوص چگونگی اجرای این آییننامه در صورت لزوم توسط وزارت امور خارجه تهیه و ابلاغ خواهد شد.
*ماده 15 ـ* تصویبنامه شماره 141699/ت34405هـ مورخ 1386/9/4 با اصلاحات بعدی لغو میشود.